Fully Backup your Outlook
本文讲解如何完整的备份Outlook的资料和设置。
首先阐明两个概念:
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Outlook和Outlook Express(OE)不同。这个是相当容易混淆的两个软件,经常看到论坛上的朋友们问,比如Outlook为什么不能订阅新闻组啊(其实只有OE才可以),比如为什么我的Outlook不能管理日程啊(这个是Outlook的功能)。简单的说——
- OE是Windows自带的组件,免费,功能是收发邮件和新闻组,如果你需要的功能就是这个,用他没错;
- Outlook是Office的组件,收费(而且很贵),邮件收发只是它的作用之一,日程、联系人、任务便笺也是它的功能。听起来似乎这个要强大的多?是的,其实Outlook的强大,不在于上面的几个功能罗列,而在于几大组件之间的完美整合,以及和Exchange服务器的配合。如果只是需要一个收发email的工具,我个人建议,不管是系统自带的OE,还是Foxmail、DreamMail,都更为合适。
- 备份Outlook的pst文件,不等于完整备份Outlook。pst文件包含了Outlook里面所有的数据文件,但是如果你认为备份或者导出了这个,就等于完整的备份了Outlook的话,那就大错特错了。我就有一次这样的悲惨经历,在恢复之后,发现自己所有的设置、帐号、签名、联系人、自动存档设置……全没了,欲哭无泪了,费了很久才弄好。
微软很奇怪的没有提供完整备份Outlook的工具,只能找第三方的了,原来曾经用过的是ABF Outlook Backup,但是新版本的xx比较难找。这次推荐的是BackRex Outlook Backup,功能似乎还更强大一点,除了Outlook之外,还可以备份IE和Firefox的相关内容(完整能备份的内容见文章最后列表),确实不错。
软件的官方站点是这里,里面提到支持的Outlook版本是97, 98, 2000, XP, 2003,但是我在2007上测试,似乎也没有问题(不绝对保证)。使用上似乎没什么值得说的,一路Next下去即可。网上看到有人提到不能备份密码,我的测试结果OK,可能新版本的已经修正。备份之后会生成一个exe文件,这样哪怕没有BackRex Outlook Backup,也可以直接恢复了。软件还提供了计划备份以及命令行调用,方便。
老规矩,做成了绿色版本,直接解压缩执行就可以使用。第一次会要求输入sn,用keygen生成即可。
还有什么问题,或者有更好的推荐,欢迎讨论。
附,BackRex Outlook Backup完整能备份的内容:
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Microsoft Outlook
- Mail accounts
- Mail folders
- Contacts and Address Book
- Tasks
- Notes
- Calendar
- Journal
- Signatures
- Message rules
- Stationery
- Personal settings
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Internet Explorer
- Proxy & connection settings
- Security zones
- User customizations
- Cookies
- History
- Favorites
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Mozilla Firefox
- Connection settings
- Privacy settings
- User customizations
- Cookies
- History
- Bookmarks
更新:
2007-6-20:有朋友说下载含病毒,经分析是他所在的地方的FortiGate防火墙阻挡所致,所怀疑的文件就是压缩包里面的keygen,呵呵。
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“CC创作共用”方式共享
6月 18th, 2007 at 16:06
不错!谢谢
[ 引用 ]6月 18th, 2007 at 17:26
来拜访一下,问下,都是im开头,博主和imxl是一伙的?
[ 引用 ]6月 18th, 2007 at 17:30
我是iam啊,他是im,不一样的……而且,嘿嘿,要说这个名字的由来,绝对是我早得多:)
[ 引用 ]6月 19th, 2007 at 0:34
outlook还有一点和OE不同,就是outlook可以设密码的,想当年和我爸用同一台电脑的时候,outlook就方便多了,收下来的信也不会有人看到。算是优点哦^^
[ 引用 ]6月 19th, 2007 at 0:39
其实……那个……OE……也可以设置密码的……
[ 引用 ]11月 1st, 2007 at 21:41
唉,总算找到出处了,我在googole上搜,开了3页都找不到这篇文章的出处。这年头
[ 引用 ]11月 1st, 2007 at 21:52
在我的机子上使用失败了,居然说“Please run Outlook 2000 at least once before restore.” 我是XP+Outlook2007,比较奇怪
[ 引用 ]11月 2nd, 2007 at 8:45
我现在是vista+outlook2007,刚才用绿色版本测试了一下,没有任何问题啊,完美的。是不是你的outlook的版本问题?
[ 引用 ]12月 7th, 2007 at 22:50
太感谢大家了,我马上就去试.
[ 引用 ]2月 16th, 2008 at 10:27
Auto Reply Manager Helps Users to Automate Outlook Email Replies…
Bucharest, Romania DS DEVELOPMENT has released version 1.5 of their email automation software, Auto Reply Manager for Outlook, a time-saver Outlook add-in which helps users to automate and personalise Outlook email replies….
[ 引用 ]