Fully Backup your Outlook

本文讲解如何完整的备份Outlook的资料和设置。

首先阐明两个概念:

  • Outlook和Outlook Express(OE)不同。这个是相当容易混淆的两个软件,经常看到论坛上的朋友们问,比如Outlook为什么不能订阅新闻组啊(其实只有OE才可以),比如为什么我的Outlook不能管理日程啊(这个是Outlook的功能)。简单的说——
    • OE是Windows自带的组件,免费,功能是收发邮件和新闻组,如果你需要的功能就是这个,用他没错;
    • Outlook是Office的组件,收费(而且很贵),邮件收发只是它的作用之一,日程、联系人、任务便笺也是它的功能。听起来似乎这个要强大的多?是的,其实Outlook的强大,不在于上面的几个功能罗列,而在于几大组件之间的完美整合,以及和Exchange服务器的配合。如果只是需要一个收发email的工具,我个人建议,不管是系统自带的OE,还是Foxmail、DreamMail,都更为合适。
  • 备份Outlook的pst文件,不等于完整备份Outlook。pst文件包含了Outlook里面所有的数据文件,但是如果你认为备份或者导出了这个,就等于完整的备份了Outlook的话,那就大错特错了。我就有一次这样的悲惨经历,在恢复之后,发现自己所有的设置、帐号、签名、联系人、自动存档设置……全没了,欲哭无泪了,费了很久才弄好。

微软很奇怪的没有提供完整备份Outlook的工具,只能找第三方的了,原来曾经用过的是ABF Outlook Backup,但是新版本的xx比较难找。这次推荐的是BackRex Outlook Backup,功能似乎还更强大一点,除了Outlook之外,还可以备份IE和Firefox的相关内容(完整能备份的内容见文章最后列表),确实不错。

软件的官方站点是这里,里面提到支持的Outlook版本是97, 98, 2000, XP, 2003,但是我在2007上测试,似乎也没有问题(不绝对保证)。使用上似乎没什么值得说的,一路Next下去即可。网上看到有人提到不能备份密码,我的测试结果OK,可能新版本的已经修正。备份之后会生成一个exe文件,这样哪怕没有BackRex Outlook Backup,也可以直接恢复了。软件还提供了计划备份以及命令行调用,方便。

老规矩,做成了绿色版本,直接解压缩执行就可以使用。第一次会要求输入sn,用keygen生成即可。

还有什么问题,或者有更好的推荐,欢迎讨论。

附,BackRex Outlook Backup完整能备份的内容:

  • Microsoft Outlook
    • Mail accounts
    • Mail folders
    • Contacts and Address Book
    • Tasks
    • Notes
    • Calendar
    • Journal
    • Signatures
    • Message rules
    • Stationery
    • Personal settings
  • Internet Explorer
    • Proxy & connection settings
    • Security zones
    • User customizations
    • Cookies
    • History
    • Favorites
  • Mozilla Firefox
    • Connection settings
    • Privacy settings
    • User customizations
    • Cookies
    • History
    • Bookmarks

更新:

2007-6-20:有朋友说下载含病毒,经分析是他所在的地方的FortiGate防火墙阻挡所致,所怀疑的文件就是压缩包里面的keygen,呵呵。


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·本文由 iamcj 原创,采用“CC创作共用”方式共享


已经有 10 条评论,就等你啦 to “Fully Backup your Outlook”

  1. wind Windows XP Internet Explorer 7.0 说:

    不错!谢谢 :-)

    [ 引用 ]
  2. 央街浪子 Windows 2000 Mozilla Firefox 2.0.0.4 说:

    来拜访一下,问下,都是im开头,博主和imxl是一伙的? :)

    [ 引用 ]
  3. iamcj Windows XP Internet Explorer 6.0 说:

    央街浪子 在 2007-06-18 17:26 时说:

    来拜访一下,问下,都是im开头,博主和imxl是一伙的? :)

    我是iam啊,他是im,不一样的……而且,嘿嘿,要说这个名字的由来,绝对是我早得多:)

    [ 引用 ]
  4. xuxu Windows XP Internet Explorer 6.0 说:

    outlook还有一点和OE不同,就是outlook可以设密码的,想当年和我爸用同一台电脑的时候,outlook就方便多了,收下来的信也不会有人看到。算是优点哦^^

    [ 引用 ]
  5. iamcj Windows XP Internet Explorer 6.0 说:

    xuxu 在 2007-06-19 0:34 时说:

    outlook还有一点和OE不同,就是outlook可以设密码的,想当年和我爸用同一台电脑的时候,outlook就方便多了,收下来的信也不会有人看到。算是优点哦^^

    其实……那个……OE……也可以设置密码的……

    [ 引用 ]
  6. wenwen Windows XP Internet Explorer 6.0 说:

    唉,总算找到出处了,我在googole上搜,开了3页都找不到这篇文章的出处。这年头

    [ 引用 ]
  7. wenwen Windows XP Internet Explorer 6.0 说:

    在我的机子上使用失败了,居然说“Please run Outlook 2000 at least once before restore.” 我是XP+Outlook2007,比较奇怪

    [ 引用 ]
  8. iamcj Windows Vista Internet Explorer 7.0 说:

    我现在是vista+outlook2007,刚才用绿色版本测试了一下,没有任何问题啊,完美的。是不是你的outlook的版本问题?

    [ 引用 ]
  9. Hoyo Windows XP Internet Explorer 6.0 说:

    太感谢大家了,我马上就去试.

    [ 引用 ]
  10. Backup Outlook Express WordPress 2.3.2 说:

    Auto Reply Manager Helps Users to Automate Outlook Email Replies…

    Bucharest, Romania DS DEVELOPMENT has released version 1.5 of their email automation software, Auto Reply Manager for Outlook, a time-saver Outlook add-in which helps users to automate and personalise Outlook email replies….

    [ 引用 ]

有什么想说的呢……